项目启动会流程(20220104)
(一)召开时间及地点
由研究团队决定具体时间及地点。
(二) 参会人员
PI(必须参会)、全体研究团队、申办方/CRO、机构人员、CRC等。
(三) 启动会前准备
1. CRA应在启动前,至机构办公室进行启动相关事项沟通。
2. 按“临床试验项目启动审批表”(GCP机构-文件下载-启动会相关表格)内容进行准备和收集相应负责人签字。
2.1 批件、许可: 在启动前,应向机构办公室确认相关批件、许可,如:临床试验通知书、伦理批件、人遗许可、医疗器械项目备案表。
2.2 启动款:在合同签订后,按合同规定的付款比例将首笔款项打入我院账户,并通知机构办公室办理入账。
2.3 药物/器械准备情况:按流程完成试验药物/器械管理申请和将试验药物/器械递送至GCP中心药房,由机构管理员验收,体外诊断试剂递送至检验科接收确认。
2.4 研究资料审核:及时按“启动前递交文件清单”(GCP机构-文件下载-启动会相关表格)要求将资料递交至机构办公室,由机构质控员审核。审核通过后由研究科室存档,建立研究者文件夹。
2.5 启动质控:机构质控员进行启动前质控,对发现的问题与CRA进行沟通答疑。
2.6 研究资料及物资接收:依据签订的合同条款,将相关试验物资递送至科室,并留存交接清单。
注:所有表格中的“项目编号”为本机构立项编号
(四)启动会
1. 准备幻灯片、会议资料、“项目启动和培训签到表”“研究者声明”及“研究者授权表(GCP机构-文件下载-启动会相关表格)”等。
2. 协调相关人员参会,包括机构秘书、药物/器械管理员等。
3. 启动会内容(包括但不限于):
√方案介绍、质量管理方案计划、风险处置预案;
√重要环节的培训(受试者的筛选入组、随访,药物的分发使用,AE及SAE的处理等),若申请科室备药管理,务必做好对科室药物管理员做好完整的培训;
√研究者授权;
√如必要请通知机构药物管理员到场参会,进行必要的授权。
4. 做好相应记录!
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