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深圳大学总医院科研资金管理系统项目采购前市场调研邀请公告

发布时间:2022-03-25 点击数:

随着我院科研经费投入不断加大,科研项目逐年增多,同时,科研资金来源渠道的多元化,为实现科研项目的全流程管理,加强科研经费的内部控制和日常支出管理,提高经费使用的规范性和效率,实现以预算为主线的经费管控。本院计划采购一套科研资金管理系统,实现科研项目信息管理,实现项目预算编制、调整、项目收入确认、项目经费支出的全过程信息化管理,与会计核算、OA、企业微信等系统实现一体化业务整合,本项目预算不超过100万元。欢迎符合条件的供应商报名参加。现将有关事项通知如下:

一、项目要求:

1.项目预算

       1.1项目预算编制支持提供一体化、灵活、方便的预算编制,自定义审批流程,多种查询统计功能;

         1.2项目预算调整:支持各种情况的预算调整、自定义审批流程。同时提供科研项目调整情况的查询;

         1.3项目年度结账:对于需要跨年进行的科研项目,支持年末对科研资金使用情况进行结转。

2.项目经费收入

         2.1项目经费到账:出纳接收到银行科研经费到账通知后,支持多种资金来源方便快捷录入到账情况。支持直接关联相关项目,支持公告、短信或企业微信通知。

        2.2项目经费认领:项目负责人经确认为本项目到账资金后,支持选择到账资金后进行经费认领。

        2.3经费认领审核:支持认领结果审核,确认其经费和项目。各个归口科室针对课题负责人提交的认领单据进行审核,各个归口科室只能审核自己科室负责的项目。

       2.4经费财务确认针对部门审核后的科研项目资金,财务再次确认其认领情况。确认后才能确认项目到账收入,并将资金转到项目专账。支持多种资金来源经费按预算分解。

3.项目经费支出

         3.1 预算申请:支持日常申请、差旅申请、出国申请、会议申请、培训申请,支持多种业务单据模板,提交后的申请单占用预算金额,员工可通过PC客户端或者企业微信端,进行自助填报单据,支持上传原始凭证,形成电子凭证作为后续无纸化审批依据,系统支持可根据人员职级对差旅旅费的住宿标准、交      通方式、补助标准等进行标准预置。系统支持流程及权限控制。

        3.2项目支出审批: 按照审批工作流程实现各级领导审批功能。
        3.3
报销申请:支持报销过程中支持上传原始票据影像,审核过程可实时方便查看。支持灵活定义审批流程。

        3.4报销支付 :完成审批的报销单据,支持通过与现金管理联用进行支付,也可单独使用进行支付。

        3.5借款管理:个人借款单支持上传附件,其审批流程可以根据管理需求定义。支持前款不清后款不借、借款逾期预警等管理 。支持权限控制,支持借款单可以引用申请单,支持核销申请单的预算占用。
        3.6
借款支付:支持款单生成付款单并通过出纳系统支付。与会计连用,支付后生成凭证。

       3.7还款管理:支持借款单的冲销,实现借款全生命周期流程化管理。还款单由还款人和项目带出借款单信息。还款单确认后,对借款单的预算占用进行核销。

       3.8 劳务费管理:支持对院内提供劳务服务进行内部结算汇总,支持对外部劳务情况进行经费汇总和发放;支持外部劳务人员维护。

4.支持预算到账查询、支出余额查询、借款查询、到期预警、报销查询、项目执行情况、科研项目库等各种维度查询统计;

5.支持多级项目管理;

6.支持和院内系统对接,实现和院内会计核算、物流管理、固定资产、合同系统集成,实现预算控制,实现报销会计自动凭证。

7.支持企业微信和OA单点登录,实现企业微信和科研系统单点登陆;支持企业微信和OA待审批单据通知;支持企业微信和OA查看、审批科研报销单;

二、报名提交资料要求

   ‎1. 科研资金管理系统建设方案介绍(包括演示PPT、视频、产品原型,内容需包括品牌型号、厂家或代理商联系人及联系电话、国内销售案例(含甲方的单位名称、联系人和联系电话)、功能特点、主要技术指标、后续运行维护及费用情况、售后服务及支持方式);

   ‎2.项目报价表(含报价,考察性价比,需加盖单位公章);

   ‎3.项目成功案例介绍--近两年中标标书参考,包括近两年成交价格(合同或中标通知书复印件并盖单位章);

       4.项目售后服务方案,推荐考察地点。

       5.所投软件具有自主产权(提供相关证明材料)

三、报名方式:网上报名

       将上述报名资料(pdf扫描版+word文字版)以及产品介绍PPT发送至报名邮箱即可,无需现场报名。报名邮箱:1390719119@qq.com

       地 点:深圳市南山区学苑大道1098号深圳大学总医院行政楼205

‎    联系人:袁老师。

      咨询电话:(075521838937

四、报名截止时间:

         20220331日下午17:00。论证时间:预计202241日,具体时间待通知。 

五、联系人及联系方式:

     联系人: 袁老师。
    咨询电话:(075521838937


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