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投标文件被判无效的常见原因及防范建议

发布时间:2020-11-24 点击数:

各投标供应商:

    我中心根据总结近十个月来采购项目流标原因,现将分析结果及建议发布如下,供各供应商参考,避免类似情形出现,耽误采购进度。


序号投标文件被判断无效的常见原因(过去10个月)占比具体情形建议数量
1货物明细清单、分项报价清单或工程量清单与招标文件不一致20.48%没有按照招标文件提供的货物明细清单、分项报价清单或工程量清单进行逐项报价,随意增加或删除分项等严格按照招标文件的清单进行逐项报价34
2技术或商务偏离表响应不实19.28%将实际不符合招标文件要求的参数响应填写为“无偏离”“优于”,而实际上应为“负偏离”,响应不实。根据所投产品的实际情况,如实填写是否偏离32
3未提供有效的证明文件或材料13.86%证明材料复印不清晰、超过有效期、未加盖公司公章、与所投产品的要求不符等确保材料复印清晰,在有效期内,加盖公章,且与所投项目产品要求相符23
4缺少公章、签章或签名(或签名不对版)12.65%要求盖章和签名的材料中,缺少公章、签章或签名,或签名不对版(如投标代表与法人代表签名位置搞错等)严格按照招标文件要求加盖公章或签名21
5法定代表人证明书或投标授权书无效10.24%法定代表人证明书或投标授权书未填写有效日期、已过期、法人代表或授权的投标代表缺少签名或印章,或者没有在正确位置签名盖章、没有加盖公章等严格按照招标文件要求加盖公章或签名,提供有效期内的法定代表人证明书或投标授权书17
6未提供合格的检测报告4.82%检测报告与所投标的产品不一致、不在有效期内或复印模糊不清无法辨认确保检测报告与所投标的产品一致、在有效期内且复印清晰8
7服务期限/保质期/工期/交货期/售后期限不满足招标文件要求4.82%服务期限/保质期/工期/交货期/维护期限不满足招标文件要求严格按照招标文件要求填报服务期限/保质期/工期/交货期/维护期限8
8《技术规格偏离表》投标技术响应填写不全、不明3.01%技术规格偏离表的响应没有提供明确的参数或参数范围,导致评委无法判断是否合格;对技术参数要求的响应有遗漏等。严格按照招标文件的要求,清晰、完整地响应招标文件的技术规格参数。5
9投标文件份数不足3.01%招标文件要求供应商提供至少5份投标文件(1个正本、4个副本),部分大型项目还可能要求提供7份投标文件(1个正本、6个副本),详见招标文件的具体要求。严格按照招标文件的要求提供足量的投标文件供评委评审5
10未按照招标文件要求对技术或商务需求逐条响应或完全响应2.41%在响应技术或商务需求时出现漏项或响应不完全严格按照招标文件要求,逐条完全响应4
11报价超过预算1.81%报价超过预算在招标文件明确的预算范围内报价3
12多家供应商所投产品为相同品牌型号,视作一家而导致有效家数不足1.20%多家供应商所投产品为相同品牌型号,视作一家而导致有效家数不足2
13分项报价表缺少核心产品的品牌/型号1.20%分项报价表缺少核心产品的品牌/型号严格按照招标文件要求标注核心产品的品牌型号2
14装订不合格1.20%没有按招标文件要求将投标文件装订成册、以散页方式提交严格按照招标文件规定的方式进行装订,确保投标资料的任何一页不能被轻易撤换2
15其他3.61%详见各中标公示或流标公示
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深圳大学招投标管理中心

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